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電腦打印紙使用前需要知道的九個要點!

作者: 小冠 編輯: 小冠 來源: 蘇州冠威熱敏紙有限公司 發(fā)布日期: 2022.01.22
信息摘要:
公司辦公室的學(xué)習(xí),電腦打印紙的使用往往是不可或缺的,在日常生活中使用打印機打印電腦打印紙時,也要注意電腦打印紙的應(yīng)用,下面小編總結(jié)了九個要點…

公司辦公室的學(xué)習(xí),電腦打印紙的使用往往是不可或缺的,在日常生活中使用打印機打印電腦打印紙時,也要注意電腦打印紙的應(yīng)用,下面小編總結(jié)了九個要點,快來一起看看吧!

電腦打印紙

一、開箱后需要注意的問題

(1)產(chǎn)品開箱后,若長時間不用(整張、二聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)四等份及五聯(lián)五等份)時,應(yīng)放入電腦打印紙原包裝膠袋內(nèi),以防受潮、受損等。

(2)打連號產(chǎn)品開箱時需仔細核對號碼,如發(fā)現(xiàn)錯號、漏號、重號等問題,應(yīng)連同箱外標(biāo)簽和箱內(nèi)合格證一起,及時投訴至公司客服處。

二、使用過程中需要注意的問題

(1)產(chǎn)品使用前,請將打印機力度檔調(diào)至合適位置。

(2)多層紙打印時,請使用正常打印檔,盡量避免高速打印,以保證打印字跡清晰。

(3)產(chǎn)品需要手工填寫時,請使用圓珠筆或簽字筆用力填寫。

三、電腦打印紙不顯色或顯色不清晰

(1)不顯色,可能是打印紙裝反所致(質(zhì)量問題除外),重新裝紙即可。

(2)顯色不清晰的原因可能是打印機的壓力不夠或打印頭發(fā)生斷針現(xiàn)象所致,可增加打印力度,檢查是否出現(xiàn)斷針。

四、打印過程中發(fā)生卡紙

(1)檢查打印紙位置是否適當(dāng),是否與拖紙器對齊。紙張裝入拖紙器后應(yīng)平展,以避免卡在拖紙器或進紙槽口處。

(2)打印頭選擇適合紙張層數(shù)的位置,避免其與紙張位置太近,導(dǎo)致摩擦色帶甚至卡紙。

(3)打印完成后應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)淖呒埼恢茫棺呒堩槙?,避免壓紙輪壓力不夠卡紙?

五、避免打印后撕毀紙張

連續(xù)打印后,(如二聯(lián)二等份、二聯(lián)三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二等份、四聯(lián)三等份、五聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份最好沿易撕線折疊一下,一手輕按撕線邊緣,另一手輕輕撕下,應(yīng)注意用力均勻。

六、多聯(lián)電腦打印紙適用機型

適合打印多聯(lián)產(chǎn)品的打印機(針式打印機),主要是票據(jù)打印機和平推式打印機。這些打印機的設(shè)計使打印紙在機器內(nèi)均不經(jīng)過彎曲,打印紙平展,且打印力度較大。

七、電腦打印紙起皺問題

由于南北方氣候的差異,(整張單層、二聯(lián)二等份、二聯(lián)三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二等份、四聯(lián)三等份、五聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份等)電腦打印紙產(chǎn)品從出廠到用戶使用這一過程中,受溫度、濕度等環(huán)境因素的影響,電腦聯(lián)打紙紙面可能會出現(xiàn)輕微的起皺,這均屬正常現(xiàn)象;但如果起皺情況嚴(yán)重(不能使用),則屬原紙質(zhì)量問題,應(yīng)及時和廠家聯(lián)系調(diào)換電腦整張、二聯(lián)、三聯(lián)、四聯(lián)、五聯(lián)、六聯(lián)等份打印紙。

八、電腦打印紙在冬天顯色效果要比夏天淡

由于顯色是一個化學(xué)過程,因此多少會受環(huán)境溫度的影響,冬天氣溫過低時,(如:二聯(lián)二等份、二聯(lián)三等份、三聯(lián)二等份、三聯(lián)三等份、四聯(lián)二等份、四聯(lián)三等份、五聯(lián)二等份、五聯(lián)三等份、六聯(lián)二等份、六聯(lián)三等份)可能出現(xiàn)顯色較慢的過程,此屬正?,F(xiàn)象。由于過程稍慢,因此可能感覺冬天顯色效果不及夏天。

九、電腦打印紙文檔保存規(guī)定

(1)無碳紙打印后,各聯(lián)應(yīng)分開存放。如果混在一起存放,應(yīng)避免擠壓。

(2)無碳紙打印后應(yīng)避光保存,注意防水、防油、防酸、防堿。

(3)國家對無碳紙字跡的保存期限并無規(guī)定,在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境條件下,無碳紙的復(fù)寫字跡至少可保存15年。

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